为什么制定好的计划，总是无法完成?

作者：小小Sha

来源公众号：导图卡片屋

我们总是做计划，但是难以将计划实施到底，也经常做总结，但总是流于形式。最后都没有起到应有的作用。

今天的文章，教你结合模型，用思维导图做计划总结，让你的效率翻倍。

一、计划图

OKR+思维导图，把计划实施到底

凡事，预则立，不预则废。我们每个人都想过做计划，但是计划不一定制定完整了，制定了也未必实施。导致这种现象出现的原因有两个：

1、大部分人的计划都只是在脑海里随便想想而已，并没有认认真真的把它写下来，记下来；
2、制定计划的方法不妥当，目标过高-无法完成-丢失信心-计划失败，陷入无法完成的负循环。

针对第1点，解决方案是营造仪式感。

学习的必要难度告诉你，知识摄入的时候越困难，知识调用的时候越容易。

这个理论也可以应用到生活上，如果你觉得做计划很重要，不妨制定一个启动仪式，把自己的计划，工工整整的列出来，推动实施。

针对第2点，计划制定不妥当的问题，解决方案是将OKR模型和思维导图结合使用，制作一个关于生活、学习、工作的计划进度看板。

在《OKR工作法》这本书中，提到了OKR是管理团队目标的有效工具方法，O表示目标（Objective），KR表示关键结果（Key Results）。

目标就是指你想做什么事情，关键结果就是指如何确认你做到了那件事。在个人计划中也可以有效的使用OKR来管理我们的工作、生活、学习计划。

比如我9月份的OKR目标完成计划看板（如下图），你可以看到，最后我添加了一栏是完成度，绿色代表完成，红色代表未完成，X/XX代表完成进度。

有了这个进度，就算看到一些项目没有完成也没关系，绿色刺激自己下一个阶段持续完成，红色刺激自己适当调整下个月的目标。

当然，这种记录方法也可以用Excel制作，如果需要日统计，Excel会更方便，用思维导图软件制作的好处在于，思维导图的分支让你保持思考：你还有没有下一个需要完成的计划。

「5W1H+思维导图，任务想周全说清楚」

当我们在策划一个项目，或是交代任务的时候，很容易因为思考不全面，考虑不周到，表达不清晰，导致任务未能顺利交付给对方，你说了很多，别人依然难以理解、找不到重点。

此时，结合5W1H思维模型和思维导图，就可以完整的解决这个问题。

5W1H：
WHO（谁）
WHY（为什么）
WHAT（是什么）
WHERE（哪里）
WHEN（什么时候）
HOW（如何）

当你需要交代一件事情的时候，你不妨打开思维导图，先把这几个列上去，然后，把对应的事情都贴在后面，这种方法的好处在于：思考全面，表达清楚，别人吸收容易，一目了然。

比如，最近我做的知识星球画图打卡计划以及做卡片达人招募时的两张图：

二、复盘总结图

高手和新手的差别是，高手每隔一段时间就会总结自己这段时间的生活，盘点得与失，抽取新的生活能量进入下一阶段的生活中。

每遇到一个关键事件，就会复盘这件事中做的好的地方，做的不好的地方，总结底层逻辑，从而获得心法技巧，为下一次更好的行动做准备。

「成就事件能力萃取法+思维导图，放大个人价值」

做个人总结的时候，有两个目的：

1、列出成就事件清单，获取能量让自己进入下一阶段的正循环
 
2、从事件中萃取能力和兴趣，更好的了解自己，让自己在下一阶段更加聚焦自己擅长的事情和自己喜欢的事情。

比如我在2017年的年终总结图上，从自己一整年做的事情中，萃取出来的是3个关键词：认知、意志、跃迁，以及在14项能力上有进行相关的学习和事件验证。

在2018年终总结图上，我的总结路线是状态主题-正能量值-成就事件-兴趣萃取-能力萃取-阶段目标。

底层逻辑路线是从过去规划未来，通过学习和实践获得的知识萃取转化成能力，并把这个能力放到未来中不断的叠加和实践。

「复盘模型+思维导图，让错误不再发生」

复盘原是围棋术语，指对弈者下完一盘棋后，重新在棋盘上把对弈过程“摆”一遍，看看哪些地方下的好，哪些地方下得不好，哪些地方可以有不同甚至更好的下法等。

后来用在企业管理中，指从过去的经验、实际工作中进行学习，帮助管理者有效的总结经验，提升能力、实现绩效的改善。复盘对于团队和个人都是成长与能力提升的重要方式。

《复盘》一书中提到了复盘的4个步骤：回顾目标、评估结果、分析原因，总结经验。这个步骤完全可以用在我们的个人关键事件复盘中。

8月份的时候，我接到了一个企业定制画图的项目，但是这个项目最后完成的并不理想，于是我用复盘模型结合思维导图做了一个关键事件复盘，帮助自己在下一次案例中，吸收做的好的，调整做的不好的。

在某次重要的公众号推文中，也发生了一次小插曲，事发当场，做了这样的一张导图，吸取教训，避免下次再犯错。

总 结

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作者简介：小小sha，导图+卡片学习创作法创建者，笔记侠知识卡片分舵主，思维导图达人，资深笔记达人 ，用思维导图梳理逻辑，用知识卡片帮助记忆，涵盖思维导图和知识卡片的底层逻辑、技能学习、方法应用。

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