大学里的职场小白要如何接招，顺利迈入职场？-实习面试-刺猬实习

大学里的职场小白要如何接招，顺利迈入职场？

"啊！怎么办！上级开会点名让我做会议纪要，我不会呀！怎么办！"

相信不少已经收到offer或正在岗位上实习的小白们正怀着满满的热情投身职场，决心要在职场上打出一片新天地！但却在开会第一天被迎头一棒。

初入职场的我们，需要从学生转型为职场人，这份"职场人必学技之会议纪要"，满满干货，速来签收！

许多款不同的线上会议软件，了解熟悉这些软件可以帮助你在开会时更加游刃有余。

钉钉

作为团队协同软件，钉钉的在线会议功能只是它庞大的协同办公体系中的一个分支功能而已，它的辅助会议功能不多，只有屏幕共享而已，在线会议时，可以用来演示。

腾讯会议

腾讯会议和钉钉一样，也可以共享屏幕，另外，它支持用户共享Word和Excel文档，不过在移动端这项功能并不是很完善，只允许创建和查看、不支持上传，桌面客户端支持上传，Windows客户端只能上传一些小型Word和Excel，文件稍大容易卡99%报错。

飞书

飞书和钉钉类似，也是偏团队协同的办公APP，它不支持屏幕共享，不过如果你的团队建立在飞书上，有充分利用飞书的云空间，是可以直接的共享云空间的现有文件上屏的。

Zoom

相对而言，Zoom作为专业的在线会议工具，辅助功能要强大太多，它不只是支持共享屏幕，而且还能共享文档本地照片、iCloud和其它网盘文件、网页，能直接在共享上屏的文件上进行编辑、涂画，这赋予了它强大的会议演示功能。

另外，针对视频通话，它支持背景替换和美颜，所以，可以说它是最适合摸鱼办公的在线会议APP

大学里的职场小白要如何接招，顺利迈入职场？

同时在干货资料包中为您准备了几款辅助开会的软件推荐，帮你轻松应对线上线下各种环境的会议。

确定使用什么样的模板

在写一篇范文前，先向上级和同事确认，公司内部有无统一的会议纪要模板，有就要按照公司要求的模板来书写，如果没有就可以按照常见的或推荐的模板来书写。

通用模板：

更多参考模板在为你准备的资料包中等待您的解锁~

按照表格填鸭式提取内容

1. 会议主题、会议时间、会议地点、参会人员等提前了解并填好；

2. 在会议中按照会议的不同议题，实时记录重点发言部分，主要格式：

议题一：①、②、③

议题二：①、②、③

3. 在会议后根据会议纪要重点写对应会议的执行要求或执行计划等。

仔细认真核实内容

用语一定要规范，不要过于直白，可以用“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议明确”，这样有条理。

一定要如实记录，切忌凭空捏造，比如会上明确说9月30日前交工作计划，你写了9月底，这就是曲解意思，如果会议上有发言模棱两可有不确定的信息内容可以等完成雏形后找相应的人核对敲定，不要自作主张。

行文语言表达应概括、简约、明白，并且在做好会议纪要做好后，要提交上级审核，审核通过后再执行。

注意的是，我们只是会议的记录者，而不是决策人！会议纪要的内容都要由上级敲定，开会不是重点，推动下一步的行动才是重点！

会议纪要不仅是简单记录会议内容，而是在此基础上对会议记录逻辑梳理的结果，写会议纪要的目的，是既要让参会的人知道会议的结果，可以明确指导下一步的工作方向，又要能让没有参会的人知道会议的主要内容。

因此，一份好的会议纪要，需要有以下的特质：

逻辑清晰，条理清楚

讨论和交流是一场会议的关键组成部分，交流时你一言我一语，如果只是如实进行记录，是非常混乱的。因而做会议纪要的人，不仅要抓住发言人的关键信息，还要把逻辑理顺，有条理地进行呈现。

推荐使用软件辅助：幕布、XMind等具有思维导图功能的软件~

突出要点，内容全面

会议纪要不仅要全面真实地反映会议的内容，还要有突出的关键要点。一场三个小时的会议内容量是非常庞大的，这边不仅要全面地记录会议的要点，而且要做到可以让人 get到重点。

有结论，有指导意义

一场成功的会议，可以为下一步执行提供参考依据。因而结论是非常重要的。如果实在没有结论，也应该记录下关键议题的讨论进度，以方便开启下一场讨论。

灵活运用语音备注，做好内容存档

「语音备注」功能让你可以在思维导图的分支主题上添加录音，轻松录下所有需要记录的重点。让你能用更多的精力，去理解和吸收当下的内容。

可以突出的内容有：会议的主要任务和初步结论、相关工作执行人/汇报人、阶段性成果的反馈日期。

分享几个 Tips

1. 在进行关键内容的记录时，可以重视动词和关键名词；

2. 多注意首先、其次、最后等关键信息，避免遗漏要点；

3. 在会议前期，可以提前列好时间，地点，与会人员，会议题目；

4. 如果是刚入职的小伙伴，可以找前辈要下之前的纪要来学习和模仿。

刺猬还贴心的为大家准备了会议纪要模板和辅助APP使用教程，希望大家都可以在职场上游刃有余，一路冲冲冲！

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