多益网络-行政专员-面试经验

以下内容来自于应聘者回忆整理

很多同学都想得到多益网络的实习或者校招机会。那从过来人的角度谈谈,要通过多益网络的实习、校招面试,都有哪些经验和注意事项呢?今天就跟大家分享一下。

总体情况:视频面试,需要提前选好视频面试地点,确保安静网络通畅。

1、自我介绍

2、你认为行政管理工作一年内有哪些重要节点?

3、说说你的实习经历。

(1)梳理之前实习的工作,按岗位相关性强弱排序

(2)按照:总结-做什么-做出了什么成果进行讲述

比如,你的某一篇成功的文案。(作品)你最终获得的阅读量、涨粉情况等。(数据)

(3)如果你的工作不方便量化成果,注重在叙述中展示你的能力。

(4)礼貌、大方,对所应聘公司有一定的了解

4、说说行政管理工作分为哪几大模块?

行政管理的六大模块

模块一:流程制度

流程化工作是行政事务工作的首位,行政工作不比HR工作的标准多,但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政人员日常性完成的工作。

模块二:会务外联

企业工作中少不了会议和外联,其中会务有内部会议、外部会议,外联则是对外部供应商、客户、政府部门的沟通维护工作。

模块三:文印资质

印章、资质均是行政部门或者综合部保管,其中需要行政部保管的印章又包括公章、法人章、合同章,资质则是公司的营业执照以及其他证照证书等。

模块四:档案资料

行政不仅需要管理本部门的档案资料,还需要管控企业整体的档案资料,其中的综合档案室责任部门就是行政部。

模块五:采购资产

固定资产、办公用品的采购也是归属行政部门的,怎么样才能最省钱,如何才能管控好,这些都是行政需要操心的问题。

模块六:后勤安保

食堂、宿舍、保安、绿化,现代企业基本上都是把这些外包出去的,而签订外包协议以及外包人员的管理工作,自然就归到了行政。

5、说说你的专业对这个岗位有什么帮助?

6、说说你的优缺点

优点:明确面试官之所以会问这个问题,是为了考察面试者是否对自己有清晰的定位,更是为了考察面试者是否拥有这个职位所要求的的能力和素质。

(1)通过具体的例子展示自己的优点

(2)阐述和应聘公司、应聘岗位有关的职位

(3) 区分不同角色的面试官,回答侧重点略有不同

缺点:在开放性问题中,有价值的不是答案,而是你处理问题的思路。“你的缺点是什么”,这个问题的价值不在于了解你的缺点,而在于考察你是否有正确的自我认知。
(1)缺点应着眼于知识和技能

在谈到自己缺点的时候,尽量避开三观,性格方面的缺点。思维方式作为可选项,但不是优选项。最好还是着眼于知识和技能。因为这两点改进空间大,速度快。

(2)切忌讲述一个对于应聘职位来说是硬伤的缺点

(3)切忌把一个优点包装成缺点

(4) 把缺点往高处说、往远处说

往高处说:能力层次有高有低,请你挑一个与你目前所在层次相隔较远的能力缺陷来说。

(5)往远处说:术业有专攻,谈一个与你本职工作间隔较远的专业能力缺陷

(6)讲述正在或将要如何改进这个缺点

换句话说,就是不仅要指出自己的缺点,还要给出解决的方案,展示你的能力。

7、反问

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